300 bis 600 Euro im Monat für Software.
Geht das auch anders?
Self Hosting ist nicht für jeden sinnvoll. Aber wer 1.000 Euro im Monat für SaaS zahlt, kann mit einem eigenen Server schnell unter 100 landen, mit voller Datenkontrolle. Hier die ehrliche Rechnung.
Was bedeutet eigener Server konkret?
Ein gemieteter Cloud Server, zum Beispiel bei Hetzner oder Netcup, ab etwa 30 Euro im Monat. Darauf läuft Docker, darin laufen die Tools, die du brauchst: Ticketsystem, ERP, Dokumentenmanagement, Workflows, Datenbank.
Du bist Admin auf der Maschine, niemand sonst. Du hast Backups, die du selbst zurückspielen kannst. Du hast Logs, in die du reinschauen kannst. Wenn der Anbieter morgen seine Preise verdoppelt, ziehst du an einem Wochenende um.
Self Hosting heißt nicht Server im Keller. Self Hosting heißt: das Stück Hardware, auf dem deine Geschäftslogik läuft, gehört dir oder ist von dir gemietet. Niemand zwischen dir und deinen Daten.
Wann ja, wann nein.
Sinnvoll, wenn
- Du zahlst aktuell mehr als 300 Euro im Monat für SaaS Tools
- Mehrere Tools müssten miteinander reden, tun es aber nicht
- Datenkontrolle ist dir wichtig, GDPR Auflagen drängen
- Du willst Workflows automatisieren, die in SaaS Boxen nicht gehen
- Dein Team ist gross genug, dass Lizenzkosten linear mitwachsen
- Du planst KI Integration auf eigenen Daten
Nicht sinnvoll, wenn
- Du hast unter 5 Mitarbeiter und Notion plus Slack reicht
- Dein Geschäft skaliert noch in unklare Richtung
- Du willst keinen Wartungsvertrag und keinen Dienstleister
- Compliance verlangt zertifizierte Anbieter (Krankenhaus, Behörde)
- Du hast keinen Bedarf an Integration, alles ist isoliert ok
- Du willst die kompakte SaaS UX und keine eigenen Tools lernen
Was kostet ein eigener Server wirklich?
Reine Infrastrukturkosten für einen typischen Mittelstandsstack mit Ticketsystem, ERP, Doku, Workflows.
Hetzner Cloud, je nach Last. CPX31 mit 4 vCPU und 8 GB RAM ab etwa 16 Euro, CPX41 mit 8 vCPU und 16 GB ab etwa 25 Euro.
Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) ab 3,20 Euro oder S3 kompatibler Speicher. Verschlüsselte Backups, separat vom Server.
Optional. Updates, Monitoring, Reaktion auf Störungen. Drei Stufen, 12 Monate Mindestlaufzeit.
Beispielrechnung
Mittelständischer Händler, 25 Mitarbeiter, ein Ticketsystem, ein ERP, eine Dokumentenablage, Workflows.
- Hetzner Cloud CPX31 (4 vCPU, 8 GB)ca. 17 Euro
- Hetzner Storage Box BX11 (1 TB)ca. 4 Euro
- Domain und SSLca. 5 Euro
- Wartungsvertrag Standard199 Euro
- Vergleich SaaS Stack900 — 1.500 Euro
Preise alle netto, Stand Mai 2026. Hetzner passt seine Cloud Tarife jährlich an.
Was wir typischerweise einsetzen.
Open Source, produktionsreif, von uns getestet im echten Mandantenumfeld. Kein experimenteller Hipster Stack.
Infrastruktur
- Hetzner
- Docker
- Reverse Proxy
- UFW
- Fail2ban
- …
Business Tools
- Zammad
- Odoo
- Paperless ngx
- Shopware
- DATEV
- …
Automation
- n8n
- Webhooks
- Cronjobs
- Agent Framework
- …
Sicherheit
- Backups
- Monitoring
- Restore Tests
- SSO
- Audit Logs
- …
Macht es bei dir Sinn?
Schick uns deinen aktuellen SaaS Stack und was du monatlich zahlst. Wir sagen dir im Erstgespräch ehrlich, ob ein Wechsel sich rechnet.