GIGATIVITY
Eigene Infrastruktur statt SaaS Falle

Von 1.000 Euro im Monat
auf unter 100.

Wir bauen dir die IT Infrastruktur, die dein Unternehmen wirklich braucht. Eigener Server, dein Ticketsystem, dein ERP, KI obendrauf. Daten bleiben bei dir, nicht beim Anbieter.

  Kostenlos. 30 Minuten. Ohne Pitch.

Aus einem laufenden KundenprojektMulti Channel Händler / Medizinprodukte / 31.000 Artikel
  • 90%weniger Softwarekosten12.000 / Jahr → unter 1.200
  • 160.000E Mails migriertGreyhound → Zammad, ohne Datenverlust
  • 29.940Dokumente archiviertPaperless ngx, automatisch klassifiziert
  • 600/MoBelege automatisiertDreiwegeprüfung Bestellung, Lieferschein, Rechnung
Das Problem

Du zahlst zu viel. Für Software, die nicht zusammen arbeitet.

Vier Symptome, die wir bei fast jedem Geschäftsführer hören, der zum ersten Mal mit uns spricht.

300 bis 600 Euro im Monat fließen ab

Ticketsystem, CRM, Projektmanagement, Doku Tool, Buchhaltung. Davon nutzt du vielleicht ein Drittel ernsthaft, bezahlst aber das Komplettpaket. Pro Sitz, jeden Monat, mit 8 Prozent Erhöhung pro Jahr.

Deine Daten liegen woanders

Greyhound, Notion, Slack, dein CRM. Wenn der Anbieter zumacht, die Preise verdoppelt oder die Region wechselt, hast du keine Wahl. Export Funktionen sind kein Plan B, sondern ein Trostpflaster.

Tools sprechen nicht miteinander

Drei Systeme für eine Bestellung. Artikel werden in zwei Stellen gepflegt, Bestände stimmen nie genau, Rechnungen kommen per Mail rein und werden manuell weitergereicht. Der Zapier Kleber hält nicht.

Niemand der dein Geschäft versteht

Der Support beantwortet Tickets, kein Mensch denkt mit. Wenn du fragst, ob etwas auch anders geht, bekommst du eine Roadmap aus 2027. Du brauchst einen Partner, keinen Vendor.

Drei Ebenen Modell

Erst die Basis. Dann die Geschäftslogik. Dann die Intelligenz.

Wir bauen in dieser Reihenfolge. Kein Big Bang, kein KI auf morschem Fundament. Jede Ebene läuft produktiv, bevor die nächste startet.

  1. 01Infrastructure

    Dein eigener Server

    Die Basis. Hetzner Cloud, Docker, professionell abgesichert. Backups, Monitoring, Updates. Kein Mietgrundstück, sondern dein Fundament.

    • Hetzner
    • Docker
    • Reverse Proxy
    • UFW
    • Fail2ban
    • Backups
  2. 02Business Stack

    Deine Geschäftslogik

    Die Tools, mit denen dein Team täglich arbeitet. Ticketsystem, ERP, Dokumentenmanagement, Buchhaltung. Selbst gehostet, integriert, dir gehören die Daten.

    • Zammad
    • Odoo
    • Paperless ngx
    • Shopware
    • DATEV
  3. 03Intelligence

    KI und Automatisierung obendrauf

    Workflows, die Bestellungen überwachen, Eskalationen auslösen, Dokumente routen. KI Abfragen auf deine eigenen Daten, in natürlicher Sprache.

    • n8n
    • RAG
    • Agent Framework
    • WhatsApp
    • Webchat
Case

Vorher 1.000 Euro im Monat.
Heute unter 100. Mit mehr Funktionen.

Mittelständischer Multi Channel Händler aus dem Medizinproduktebereich. 31.000 Artikel in 43.000 Varianten, 5 Vertriebskanäle, 6 Lagerstandorte, 9.400 Lagerplätze. Stack vollständig auf SaaS, Tools sprachen nicht miteinander, Rechnungen wurden per Hand geprüft.

Wir haben in 6 Phasen die komplette Geschäftsinfrastruktur auf eigene Server migriert. Erst die Basis, dann Ticketing, dann Dokumente, dann das ERP, dann Integrationen, am Ende Automatisierung und KI. Jede Phase produktiv, bevor die nächste startete. Parallelbetrieb der Altsysteme zur Absicherung.

Die Komplexität war extrem. Das Vorgehen funktioniert genauso für 5.000 Artikel und ein Lager.

Jährliche Einsparung
10.000 Euro reine Softwarekosten

Inklusive eingesparter Arbeitszeit geschätzt 15.000 bis 20.000 Euro.

Vorher / Nachher7 Bereiche
  • Softwarekosten
    rund 1.000 Euro pro Monatunter 100 Euro pro Monat
  • Datenkontrolle
    verteilt auf Drittanbietereigener Server, eigene Regeln
  • Artikelverwaltung
    Mehrfachpflege über 5 Kanälezentral im ERP, automatische Verteilung
  • Rechnungsprüfung
    600 Belege pro Monat per Handautomatisierte Dreiwegeprüfung
  • Lagersteuerung
    ohne digitale UnterstützungEchtzeit Bestände, Nachbestellvorschläge
  • Buchhaltung
    manuelle Belegweitergabeautomatischer DATEV Export
  • KI Zugang
    nicht vorhandennatürlichsprachliche Abfragen auf Geschäftsdaten
6 Phasen Migration
  1. 01Server
  2. 02Ticketing
  3. 03Dokumente
  4. 04ERP
  5. 05Integration
  6. 06Intelligenz
Eigene Produkte

Wir reden nicht nur. Wir bauen.

Zwei eigene SaaS Produkte aus dem gleichen Stack, den wir auch für Kunden einsetzen. Live im Einsatz, mit echten Nutzern, mit eigener Roadmap.

gigasuite Screenshot
Live SaaS

gigasuite

KI gestützter Kundenservice als SaaS. Sortiert Anfragen nach Zuständigkeit, priorisiert sie, schlägt Antworten vor. Vektordatenbank basiert, datenschutzkonform.

  • End to End selbst entwickelt
  • Produktiv im Einsatz
  • Vektordatenbank, n8n Workflows
Live ansehen
gigamatch Screenshot
Live SaaS

gigamatch

B2B Lead Generierung für den DACH Raum. KI gestützte Discovery, Scoring und CRM Integration aus einer Pipeline.

  • 8 stufige KI Lead Pipeline
  • HubSpot Integration und Email Drafts
  • Credit System mit Teaser Vorschau
Live ansehen
Aus der Presse

„KI Startup aus Lübars“

Die Reinickendorfer Allgemeine Zeitung über gigasuite und wie ein Berliner Mittelständler unter dem Radar an datenschutzkonformer KI Software für den Kundenservice arbeitet.

Reinickendorfer Allgemeine Zeitung14. August 2025Andrei Schnell
Artikel lesen
Zeitungsausschnitt KI Startup aus Lübars
Leistungen

Vier Bereiche, in denen wir richtig gut sind.

Nicht alles auf einmal. Du startest da, wo dein größter Hebel liegt. Wir sagen dir im Erstgespräch, wo das ist, auch wenn es nicht bei uns liegt.

Selbst gehostete Business Infrastruktur

Wir setzen dir den eigenen Server auf und migrieren deinen kompletten Stack drauf. Ticketsystem, ERP, Dokumentenmanagement, Backup. Dokumentiert und übergebbar.

  • Server unter /srv/apps/, sauber strukturiert
  • GoBD konform, mit Backup und Monitoring
  • Du kennst jeden Knopf, der gedrückt wird
  • Hetzner
  • Docker
  • Zammad
  • Odoo
  • Paperless ngx
  • Reverse Proxy
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KI gestützte Automatisierung und Workflows

Wiederkehrende Prozesse ablösen. Eingangsbelege prüfen, Tickets routen, Bestellungen überwachen, Sendungen verfolgen. Mit n8n als sichtbarer Schaltzentrale.

  • Automatisierte Dreiwegeprüfung Bestellung/Lieferschein/Rechnung
  • Eskalation, Routing, Monitoring von externen Systemen
  • Workflows, die du selbst anpassen kannst
  • n8n
  • Agent Framework
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Webhook
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KI und Chatbot Entwicklung

Chatbots, die deine eigenen Daten kennen. Auf Webseite, WhatsApp oder intern. Mit RAG auf Produktdaten, Wissensbasis oder ERP, statt halluziniertem Stockcontent.

  • Produktberatung, FAQ, interner Doku Search
  • Anbindung an Webchat, WhatsApp Business, Slack
  • Keine Halluzination, weil Grundlage deine Daten sind
  • RAG
  • Vector DB
  • Claude API
  • WhatsApp Business
  • Webchat
Mehr erfahren

SaaS Beratung und Prototyping

Wenn du noch unsicher bist, ob dein Vorhaben technisch geht oder welcher Stack dazu passt. Machbarkeitsanalyse, MVP in 2 bis 4 Wochen, ehrliche Einschätzung.

  • Technische Machbarkeitsanalyse mit klarer Empfehlung
  • Funktionsfähiger Prototyp, kein Slidedeck
  • Tech Stack Vorschlag, der zu deinem Team passt
  • TypeScript
  • Next.js
  • Python
  • Postgres
  • variabel
Mehr erfahren
Wartung

Nach dem Projekt ist nicht Schluss.

Migration ist die eine Hälfte. Updates, Anpassungen und neue Anforderungen sind die andere. Drei Stufen, transparenter Preis, Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.

Lean

Du hast einen internen Techniker oder DevOps. Wir halten den Server am Laufen, du machst den Rest.

99Euro / Monat

netto · 1.188 Euro / Jahr · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • Vollständige Server Wartung (Monitoring, Updates, Backup, Security)
  • Backup Restore Test pro Quartal
  • Reaktionszeit 4 Stunden (Mo bis Fr, 9 bis 18 Uhr)
  • Keine Inklusivstunden, Support nach Aufwand 80 Euro / h netto
  • Mindestlaufzeit 12 Monate
Lean besprechen
Am häufigsten

Standard

Kein interner Techniker, regelmäßige kleine Anpassungen. Die Inklusivstunde senkt die Hemmschwelle, dich zu melden.

199Euro / Monat

netto · 2.388 Euro / Jahr · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • Alles aus Lean
  • 1 Stunde Support pro Monat inklusive (verfällt monatlich)
  • Anpassungen und Bugfixes innerhalb der Inklusivstunde
  • Mehrstunden 80 Euro / h netto, immer vorab abgestimmt
  • Hinweis bei Aufbrauch der Inklusivstunde
Standard besprechen

Partner

Du wächst aktiv. Wir denken proaktiv mit, statt darauf zu warten, dass du dich meldest.

249Euro / Monat

netto · 2.988 Euro / Jahr · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • Alles aus Standard
  • Monatlicher Check in Call (15 bis 30 Minuten, von uns initiiert)
  • Statusbericht und Bedarfsermittlung im Check in
  • 10 Prozent Projektrabatt auf Aufträge ab 1.000 Euro netto
  • E Mail, Telefon und Video Call als Kommunikationskanal
Partner besprechen

Sonderfall? Schreib uns und wir bauen dir ein passendes Paket. Stundensatz für Zusatzleistungen einheitlich 80 Euro / h netto.

Haltung

Drei Sätze, die du sonst nirgends von einer Agentur hörst.

Wir sagen auch ab.

Selbst gehostete Infrastruktur ist nicht für jeden sinnvoll. Fünf Mitarbeiter und Notion reicht? Lass es. Wachstum unklar? Ein eigener Server ist Overhead. Wir sagen das im Erstgespräch, auch wenn uns das den Auftrag kostet.

Wir bleiben nach dem Projekt.

Migration ist die Hälfte der Arbeit. Updates, Anpassungen, neue Anforderungen kommen ständig. Wartung ist die andere Hälfte. Du gehst nicht mit einer Black Box, sondern mit einem Partner, der dein System kennt.

Wir reden Klartext.

Keine Buzzwords, keine Cloud Native Excellence Roadmap. Wir sagen Docker Compose, Reverse Proxy, /srv/apps/. Du sollst verstehen, was dort läuft, und es dir auch ohne uns weiter erklären können.

Kontakt

Reden ist kostenlos. 30 Minuten reichen.

Im Erstgespräch klären wir, ob es passt. Wir hören zu, sagen offen was wir empfehlen, und ob wir die richtigen sind. Kein Pitch, kein Verkaufsdruck.

Termin buchen30 Minuten Erstgespräch, kostenlos
In neuem Tab

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